Zwischen November 2024 und Januar 2025 arbeitete regelmäßig ein Mitarbeiter aus dem Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Main in der Digitalisierungswerkstatt des Stadt- und Stiftsarchives. Er hat mit fachkundiger Unterstützung einer Kollegin aus dem Archiv 14 Fotoalben aus der umfangreichen Fotodokumentation des WSA digitalisiert. Aufgrund des teilweise fragilen Zustands der Fotoalben konnten diese nicht auf einem handelsüblichen Flachbettscanner digitalisiert werden, wie sie sonst bei der Behörde verwendet werden. Insgesamt wurden 1.156 Scans angefertigt und über die städtische Cloudlösung dem WSA übermittelt.

Die Beteiligten freuen sich sehr über die angenehme und erfolgreiche Kooperation! 

Der für die Digitalisierung zuständige Bürgermeister Eric Leiderer hebt hervor, dass “das Archiv mit seiner großen Digitalisierungswerkstatt sehr gut aufgestellt ist. Wir freuen uns, wenn wir als Stadt auch Landes- oder Bundesbehörden wie dem WSA bei ihrem Weg zur Digitalisierung von alten Unterlagen unterstützen können.“

Die Digitalisierung von historischen Unterlagen bringt vielfache Herausforderungen mit sich. Wir, das Stadt- und Stiftarchiv Aschaffenburg, haben darin jahrelange Expertise und verfügen über eine gut ausgestattete Digitalisierungswerkstatt. Dort können vom kleinen Dia bis zu Großformaten wie Plakaten oder großen Urkunden auch empfindlichste Dokumente gescannt werden. Spezialscanner mit Buchwippen ermöglichen auch das schonende Digitalisieren von gebundenen Archivalien. Im Zuge der Amtshilfe steht unsere Digitalisierungswerkstatt auch anderen städtischen Ämtern zur Nutzung frei. Nun fand erstmals eine Kooperation mit einer Bundesbehörde in Sachen Dokumentendigitalisierung statt.

Das WSA Main ist eine Bundesbehörde, die als Teil der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes für die Infrastruktur und den Betrieb der Wasserstraßen zuständig ist. Dazu gehören unter anderem Betrieb und Unterhaltung der Wasserstraßen, Kontrolle und Gefahrenabwehr in der Binnenschifffahrt.
Das WSA Main ist dabei für die gesamte Strecke des schiffbaren Mains zuständig. Vom Standort Aschaffenburg aus werden 185 km des Flusses mit 15 Staustufen von der Mündung in den Rhein bis nach Rothenfels betreut.